Le portail sécurisé pour collecter les documents clients

Pour comptables et cabinets : invitations clients, dépôt sécurisé, suivi des pièces manquantes et notifications — tout au même endroit, sans échanges de pièces jointes.

Partage sécurisé Pièces manquantes Notifications Moins d’aller-retour
Déjà client d’un comptable ? Demandez une invitation à votre cabinet.

Conçu pour les comptables

Collecte standardisée et suivi simple — pour vous et vos clients

1

Créez un dossier client

Définissez le mandat (impôt, tenue de livres, TPS/TVQ…) et la liste de documents attendus.

2

Invitez le client

Un lien sécurisé est envoyé par courriel. Le client dépose ses fichiers (PDF, photos) facilement.

3

Suivez et relancez

Statuts, pièces manquantes, notifications et historique — fini les suivis par email.

Vue cabinet : suivi des pièces en temps réel

Gardez le contrôle sur chaque dossier et repérez rapidement ce qui manque

Dossier client — Impôt T1 2025

Référence: CAB-2025-0042 • Client: Exemple Inc.

Pièces reçues

8 documents déposés • Dernier dépôt : 21 fév. 2026

OK

Vérification en cours

Contrôle des documents et validation des informations

En cours

Pièce manquante : Relevé 24

Relance prête / envoyée automatiquement au client

Action

Déclaration finalisée

En attente des pièces manquantes pour finaliser

Historique horodaté et notifications pour chaque dépôt / changement de statut.

Exemple d’interface — adaptez les statuts à votre méthode de travail

Pourquoi les cabinets choisissent ImpôtBox

Moins d’aller-retour, plus de contrôle, et une collecte propre

Moins d’emails

Réduisez les pièces jointes, les “je l’ai déjà envoyé” et les recherches dans la boîte courriel.

Pièces manquantes

Checklist par dossier, relances claires et suivi visible côté client et côté cabinet.

Sécurité & accès contrôlé

Dépôt sécurisé, droits d’accès, traçabilité. Les documents restent dans un espace dédié.

Prêt à moderniser votre collecte de documents ?

Offrez à vos clients une expérience simple, et gardez une vue claire sur chaque dossier.

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(514) 208-1693 /(873) 344-0219
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Pour une démo cabinet, indiquez votre volume de dossiers (approx.) et votre type de clientèle.
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